序号
| 档案种类
| 保管期限
| 备 注
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一
| 商标档案
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1
| 商标注册申请材料
| 永久
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2
| 商标注册申请不予受理申请件
| 永久
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3
| 商标公告
| 永久
| 1980年至2001年全部保存;2002年后的每期保留两套
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4
| 商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等
| 永久
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5
| 商标评审案件各类发文及评审申请书、理由书、答辩书等
| 永久
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6
| 注册商标连续三年停止使用撤销案件各类发文及申请书、答辩书等
| 永久
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7
| 补发变转续证明、注册证、出具注册证明、更正、改错申请书
| 永久
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8
| 集体商标、证明商标、地理标志
| 永久
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9
| 特殊标志
| 永久
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10
| 马德里商标国际注册领土延伸申请材料
| 永久
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11
| 国内注册人马德里商标国际注册申请材料
| 永久
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12
| 国际商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料
| 永久
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13
| 国际商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等
| 永久
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14
| 国际商标公告
| 永久
| 每期保留一套
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15
| 商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料
| 永久
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16
| 商标质押、查封、消亡注销档案
| 永久
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17
| 商标使用许可合同备案档案
| 永久
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18
| 商标信息和程序更改单
| 永久
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19
| 商标异议案件证据材料
| 短期 10年
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20
| 商标评审案件证据材料
| 短期 10年
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21
| 注册商标连续三年停止使用撤销案件证据材料
| 短期 10年
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22
| 国际商标异议证据材料、评审证据材料
| 短期 10年
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23
| 行政案件中驰名商标申请认定证明材料
| 短期 5年
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二
| 文 件 资 料
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1
| 图书、地方志、年鉴
| 永久
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2
| 宣传资料、报刊
| 短期 10年
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3
| 商标代理机构数字证书办理材料
| 短期 5年
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4
| 商标申请收文清单
| 短期 2年
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5
| 商标业务退信
| 短期 2年
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6
| 商标文件发放记录清单
| 短期 2年
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7
| 中国商标战略年度报告、中国商标年鉴
| 永久
| 每期各保存2套
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8
| 商标审查二期系统投入使用前的材料
| 长期 20年
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